Information zur Mitgliederversammlung 2020/2021

 

Erfurt, 5. November 2020 

 

Sehr geehrte Gartenfreundinnen,

sehr geehrte Gartenfreunde,

 

gemäß unserer Vereinssatzung § 8 Punkt 1.1 heißt es:

„Die ordentliche Mitgliederversammlung ist durch den Vorstand einmal im Jahr als Jahreshauptversammlung einzuberufen.“

Aufgrund der aktuellen „Coronapandemie“ hat der Vorstand mehrfach beraten, wie es in diesem Jahr für uns umsetzbar ist, eine Mitgliederversammlung unter Einhaltung der zur Zeit gültigen Vorschriften durchführen zu lassen.

 

Unser Verein hat weit über 300 Mitglieder. Aufgrund dieser hohen Anzahl an Mitgliedern gestaltet es sich sehr schwierig, geeignete und bezahlbare Räumlichkeiten zu finden. Unser bekanntes Audimax in der Fachhochschule Erfurt ist mit den vorgeschriebenen Hygienebedingungen für maximal 59 Personen ausgelegt.

Es würden daher lediglich die Thüringenhalle, das Steigerwaldstadion und die Messe Erfurt in Frage kommen um allen Mitgliedern unter den momentan geltenden Hygienebedingungen Platz bieten zu können. Diese sind jedoch für unseren Verein nicht realisierbar.

Auch die Möglichkeit der Online-Mitgliederversammlung oder eine Mitgliederversammlung per Post wurde in Betracht gezogen, aber jedoch aufgrund der fehlenden Umsetzbarkeit mit einem unverhältnismäßig hohen Aufwand verworfen.

 

Somit kann unser Verein den § 8 Punkt 1.1 unserer Vereinsatzung nicht einhalten!

 

Dies stellt zunächst einen Verstoß dar, wird jedoch mit der „Zweiten Thüringer Verordnung über grundlegende Infektionsschutzregeln zur Eindämmung der Ausbreitung des Coronavirus SARS-CoV-2“ begründet. Diese Verordnung ist nachzulesen unter: www.corona.thueringen.de .

 

Der Vorstand gibt hiermit bekannt, dass die Jahreshauptversammlung 2020 nicht nachgeholt wird, sondern mit der Jahreshauptversammlung 2021 zusammen durchgeführt werden soll. 

 

Ob, und wie unser Verein im Jahr 2021 eine Jahreshauptversammlung durchführen kann, ist zum gegenwärtigen Zeitpunkt noch nicht im Plan.

 

Bitte beachten Sie weiterhin die Medien und informieren Sie sich. Halten Sie die Abstands- und Hygieneregeln auch in unserer Kleingartenanlage dringend ein. Informationen dazu sind auch auf unserer Homepage unter www.kleingartenanlage-erdbeere.de nachzulesen.

 

 

Andy Eichmüller

Vorsitzender 1. Erfurter Dauerkolonie Kleingartenverein „Erdbeere“ e.V.

 

Bundesverband Deutscher Gartenfreunde e.V.

 

Positionspapiere "Kleingärtnerische Nutzung - aus Sicht der Fachberatung", 14.06.2019

100 Jahre Kleingartenordnungen – der Weg zum heutigen Bundeskleingartengesetz, 30.08.2019